Las compañías tienen la obligación para llevar un control horario desde el año 2019. Desde ese momento se han realizado en varias herramientas y formas para fichar. El caso es que es bastante interesante las opciones que nos ofrece una app para el registro laboral y vamos a ver las razones.
Comenzamos diciendo que para toda empresa que tenga software es buena opción contar con un software de gestión. El control horario con dichas aplicaciones es bastante más rápido, eficiente y se hará en tiempo real.
Vamos con ello:
Reducción de los costes
El beneficio principal para control horas es la opción para registrar horarios. Existen métodos como son las huellas dactilares, necesitan instalaciones costosas de equipos y software. Con una aplicación solo vas a necesitar la programación. La reducción de costes es importante, y los trabajadores no van a tener que estar haciendo fila cuando llegue para colocar la huella. De igual forma, te ahorrarás el gasto en tiempo que va a suponer en el registro.
Aumenta la productividad
Se pueden llevar registro con una app va a fomentar la productividad laboral. Por todo ello, los trabajadores pasan a tomar una mayor consciencia de la jornada, donde van a tener claros los turnos y reducirán en buena medida algo tan negativo como el absentismo en el trabajo. Por todo ello la empresa va a poder afrontar el disfrute de un crecimiento en materia de productividad. Estas aplicaciones posibilitan saber cuáles son los departamentos que tienen necesidad de contar con más o menos trabajadores, siempre optimizando los recursos humanos de la organización.
Adaptándose a cada empresa
Las aplicaciones de este tipo de adaptan a las distintas necesidades que tenga la empresa. No es importante la actividad que tengan o el tamaño, solo es necesaria la programación de la app a la medida en cuestión. Puede ser de gran utilidad para las empresas que tengan cuadrantes de trabajo, que tengan una jornada laboral normal, pymes o grandes industrias, así como también pueden ser de gran ayudara para papeleos como rellenar el modelo 303 iva.
Facilita la gestión de Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos es el que se encarga de la gestión de las jornadas laborales y de los cambios. Con una app de registro es posible comunicarse con el tiempo suficiente a los empleados cuando hay cambios o necesidades que requieran de horarios especiales. Cuando es un software conectado, permite que los trabajadores puedan recibir notificaciones y ser conscientes de los cambios. Así podrán dar feedback o pedir un cambio de turno en el caso d que sea preciso, de tal forma que se consiga una buena comunicación entre las mismas partes.
Se puede fichar desde cualquier lugar
Son bastantes compañías las que han continuado teletrabajando y entre los inconvenientes que tiene podemos hablar de la hora de fichar. Con este tipo de app el trabajador podrá hacerlo desde su casa, solo va a precisar de tener acceso a la app y que se marque la hora del ingreso. Es muy útil para los trabajadores y su movilidad, donde los vendedores pueden fichar en cualquier momento y sitio en el que se vayan a encontrar.
Monitorización en tiempo real
Los recursos humanos van a saber en todo momento cuando los departamentos estarán activos y con cuantos trabajadores. Esto es perfecto de cara a poder hacer una planificación del calendario o poder notar las necesidades que tengan las personas. No olvidemos que las apps para el control del registro horario posibilitan la descarga de datos fácilmente y en diferentes formatos. Todo ello ayuda a que la empresa llegu a tomar decisiones.
Capacidad para almacenar datos
Las aplicaciones para el control horario posibilitan que las compañías archiven la información para la entrada y salida de los trabajadores por espacio de cinco años. Esto sucede con la totalidad de jornadas que se registran en la app, turnos, distintos cuadrantes y que se aplicará a la totalidad del personal.
Conclusiones
Después de todo esto que hemos comentado, parece claro que contar con una aplicación para controlar los horarios es una magnífica opción con la que tener bien fijadas las soluciones que puede necesitar una empresa a la hora de tener la monitorización de las horas a las que entran, salen o están los trabajadores.
Creemos que vivimos en una época donde la tecnología tiene bastante que decir y es absurdo no querer aprovechar todo esto. Todo esto va a suponer que la empresa va a ser más competitiva y contará con una mejor gestión, lo que es francamente positivo. Así que ya sabes, si estás dudando sobre ello, creemos que es una opción de lo más positiva por la que cada vez más empresas y también personas se están decantando por su gran efecto positivo
